BEKERJA DALAM KUMPULAN – Kemahiran yang menjadikan kita berbeza.
Menjalankan bisnes yang baik memerlukan satu tim yang kuat. Apabila kita sudah ada sekurang-kurangnya seorang rakan kongsi atau pekerja, kita sudah dikategorikan sebagai satu tim.
Dalam satu kumpulan itu, mestilah ada ketua dan pengikutnya. Maka, kemahiran bekerja dalam kumpulan dengan keseimbangan tugas menjadi ketua dan pengikut menjadi salah satu faktor besar yang memberikan kesan kepada kelangsungan bisnes untuk jangka masa panjang.
- Apakah jenis dan gaya pengurusan kita?
- Apakah amalan lazim yang terbaik dalam industri yang kita ceburi?
- Apakah yang membolehkan kita menjadi pilihan untuk orang lain turut serta dalam tim kita?
Soalan-soalan begini adalah antara yang kita boleh lontarkan kepada diri sendiri untuk ditinjau dan dirujuk semula. Berdasarkan perbezaan industri dan model bisnes yang kita pilih, ia membolehkan kita menyusun strategi dan mengatur langkah untuk bekerja dalam kumpulan dengan lebih baik.
Dalam setiap pengurusan syarikat bisnes ada beberapa kumpulan yang perlu wujud tanpa mengira bilangan ahli dalam setiap kumpulan.
Dalam amalan lazim untuk semua industri, setiap kumpulan mestilah mempunyai:
- Lantikan yang sah.
- Pengagihan dan penurunan kuasa yang jelas.
- Skop dan tanggungjawab yang berbeza.
- Imbuhan yang sepadan.
Apabila kita bermula dengan kumpulan kecil, biasanya semua orang akan mempunyai bahagian dalam semua 4 perkara diatas. Apabila syarikat sudah mula menunjukkan pertumbuhan yang positif, setiap satu bahagian boleh dijalankan oleh grup individu yang berbeza.
Kumpulan kecil yang ada dalam semua bahagian dalam peringkat awal pembangunan syarikat ini biasanya dikenali sebagai ‘founding tim’.
Kesediaan untuk berubah dan bergerak secara ‘agile’ dalam konteks perjalanan dan susunan kerja mestilah difahami dengan jelas oleh ‘founding tim’ ini. Apabila perjalanan bisnes semakin berkembang, ada situasi yang akan memerlukan pertukaran, pengurangan atau pertambahan ‘founding tim’, penambahan modal dan peningkatan komitmen.
Adalah menjadi satu perkara biasa untuk sebuah ‘founding tim’ itu berubah. Ini memerlukan kemahiran pengurusan yang tinggi oleh ketua kumpulan dalam ‘founding tim’ itu.
Menguruskan perubahan biasanya melibatkan beberapa konflik. Pada peringkat awal, ia akan kelihatan seperti berselerak dan tidak teratur. Namun, hakikat berubah dan proses melalui perubahan itu sendiri merupakan langkah pembangunan yang mesti dilalui.
Apabila fasa ini berlalu, pendiri bisnes sudah boleh mengorak langkah sterusnya untuk melalui fasa pembangunan syarikat bisnes.
